Regulamin Studio Up! Ratusz Arsenał

REGULAMIN UDOSTĘPNIENIA STUDIA RATUSZ ARSENAŁ, OLIMPIA

§1. Postanowienia ogólne

Podmiotem zarządzającym oraz właścicielem Studia „Studio UP! Ratusz Arsenał” oraz “Studio Up! Olimpia” jest SHOOTY Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Górczewskiej 62/64, 01-401, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Dla M.St. Warszawy W Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001005873, NIP 5252934012, REGON 523824437 w niniejszym Regulaminie określanym jako Udostępniający.
Podstawowym przeznaczeniem Studia jest wykonywanie sesji fotograficznych, nagrywanie materiałów filmowych oraz organizowanie eventów.
§2. Definicje

Udostępniający – SHOOTY Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Górczewskiej 62/64, w Warszawie 01-401, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Dla M.St. Warszawa, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001005873, NIP 5252934012, REGON 523824437
Korzystający – osoba fizyczna lub prawna zawierająca umowę udostępnienia w celu skorzystania z usług świadczonych przez Udostępniającego.
Studio – Studio Ratusz Arsenał mieszczące się pod adresem ul. Długa 44/50 F, 00-241 Warszawa oraz Studio Olimpia mieszczące się pod adresem ul. Górczewskiej 62/64, 01-401 Warszawa.
Rezerwacja – czynność polegająca na zarezerwowaniu przez Udostępniającego określonego terminu realizacji usługi dla Korzystającego, następująca po akceptacji warunków współpracy oraz spełnieniu wymogów określonych przez Udostępniającego, w szczególności po dokonaniu opłaty udostępnienia Studia. Rezerwacja gwarantuje dostępność terminu i umożliwia przygotowanie realizacji usługi. Rezerwacja oznacza akceptację treści Regulaminu.
Cennik – zestawienie aktualnych cen usług fotograficznych i eventowych świadczonych przez Udostępniającego, obejmujące w szczególności ceny pakietów fotograficznych, usług dodatkowych, produktów oraz innych opłat związanych z realizacją usług, dostępne na stronie internetowej: www.studioup.pl/cennik/

§3. Przeznaczenie Studia

Studio jest przestrzenią przeznaczoną do realizacji usług fotograficznych, eventowych oraz innych działań związanych z tworzeniem materiałów wizualnych, w szczególności sesji fotograficznych, nagrań, produkcji treści, spotkań związanych z realizacją projektów oraz wydarzeń organizowanych przez Korzystającego.
Studio może być wykorzystywane wyłącznie zgodnie z przeznaczeniem, zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie oraz ustaleniami dokonanymi między Udostępniającym a Korzystającym.
Korzystanie ze Studia w celach innych niż wskazane w §3 ust. 1 wymaga uprzedniej zgody Udostępniającego.
Korzystający zobowiązany jest korzystać ze Studia w sposób zgodny z jego przeznaczeniem, z poszanowaniem wyposażenia, przestrzeni oraz praw innych osób korzystających ze Studia.
Udostępniający zastrzega sobie prawo odmowy udostępnienia lub przerwania realizacji wydarzenia, sesji lub innego projektu, jeżeli sposób jego przeprowadzenia może prowadzić do uszkodzenia mienia, naruszenia bezpieczeństwa, zakłócenia pracy Studia lub naruszenia obowiązujących przepisów prawa.

§4. Rezerwacja

Rezerwacji Studia można dokonać:

przez formularz rezerwacyjny znajdujący się na stronie internetowej: https://www.studioup.pl/rezerwacja/
telefonicznie pod numerami 880 641 860, 883 984 860;
mailowo, pisząc na adres ratuszarsenal@studioup.pl
poprzez kontakt za pośrednictwem profilu Studia w serwisie Instagram, znajdującym się pod wskazanym linkiem: https://www.instagram.com/studiouppl/
Rezerwacja Studia następuje po określeniu terminu udostępnienia Studia, ustaleniu charakteru usługi oraz zaksięgowaniu przez Udostępniającego opłaty za udostępnienie Studia.

§5. Opłaty

Warunkiem Rezerwacji Studia jest opłacenie kwoty udostępnienia Studia zgodnie z Cennikiem.
Ceny znajdujące się w Cenniku są cenami PLN netto, do których należy doliczyć 23% podatku VAT, o ile nie wskazano inaczej.
Usługi dodatkowe są płatne zgodnie z Cennikiem znajdującym się pod linkiem: https://www.studioup.pl/cennik/
W przypadku udostępniania Studia do celów eventowych, Korzystający jest zobowiązany do wpłaty kaucji zwrotnej w wysokości 1900 zł dla Studia Ratusz Arsenał lub 2200 zł dla Studia Olimpia, przelewem bankowym na konto o numerze 49 1140 2004 0000 3702 8312 7879. Korzystający zobowiązuje się do wpłaty kaucji do 7 dni przed udostępnieniem Studia. Udostępniający zobowiązuje się do zwrotu kaucji do 7 dni roboczych po udostępnieniu Studia na numer konta, z którego kaucja została wpłacona.
Jeżeli tematyka sesji zdjęciowej lub nagrania wymagać będzie użycia dodatkowych dekoracji (np. sztucznego śniegu, konfetti) Korzystający zobowiązany jest do zapłacenia 243,90 zł netto +23% VAT za sprzątanie, którego podejmie się Udostępniający po opuszczeniu Studia przez Korzystającego.
Korzystający zobowiązuje się do pokrycia kosztów ewentualnych szkód spowodowanych przez Korzystającego lub osoby trzecie przebywające w Studio podczas udostępnienia (goście, modelki, wizażyści, asystenci, itp) według Cennika, jednocześnie nie wykluczając dochodzenia innych roszczeń z tego tytułu.
Udostępniający zastrzega sobie prawo do obciążenia Korzystającego kosztami usunięcia szkód przekraczającymi wysokość kaucji.
W przypadku zgubienia pilota do oświetlenia obowiązuje opłata w wysokości 50 zł.
W Studio obowiązuje bezwzględny zakaz palenia. Złamanie zakazu wiąże się z nałożeniem kary umownej w wysokości 500 zł.
Wywołanie alarmu pożarowego, który skutkuje przyjazdem straży pożarnej wiąże się z nałożeniem kary równej wysokości opłaty za przyjazd straży pożarnej.

§6. Potwierdzenie rezerwacji

Warunkiem Rezerwacji Studia jest opłacenie pełnej kwoty za udostępnienie Studia.
Po dokonaniu Rezerwacji, Korzystający otrzymuje wiadomość mailową z potwierdzeniem za pośrednictwem portalu Bookero lub podobnego.

§7. Zmiana i anulowanie Rezerwacji

Odwołanie Rezerwacji udostępnienia Studia oraz sprzętu na sesję zdjęciową, w dniu lub na 1 dzień przed datą udostępnienia – płatne przez Korzystającego 100% wg Cennika.
Odwołanie Rezerwacji udostępnienia Studia oraz sprzętu na sesję zdjęciową, na 2 dni przed datą udostępnienia – płatne przez Korzystającego 50% wg Cennika.
O anulowaniu Rezerwacji lub zmianie terminu należy poinformować Udostępniającego telefonicznie lub mailowo najpóźniej na 3 dni przed planowanym dniem udostępnienia.
W przypadku anulowania Rezerwacji na event, wpłacona kwota zostaje przekształcona w voucher o wartości dokonanej wpłaty. Voucher może zostać wykorzystany na dowolne usługi oferowane przez Studio w ciągu 6 miesięcy od pierwotnego terminu udostępnienia Studia. Voucher nie podlega wymianie na środki pieniężne.

§8. Czas udostępnienia

Czas trwania udostępnienia Studia wraz ze sprzętem liczony jest od godziny potwierdzonej Rezerwacją do ustalonej godziny zakończenia Rezerwacji.
Korzystający może wejść do Studia nie wcześniej niż o godzinie rozpoczęcia Rezerwacji.
Studio powinno zostać opuszczone najpóźniej z chwilą zakończenia Rezerwacji.
W razie spóźnienia lub wcześniejszego zwolnienia Studia przez Korzystającego, cena nie ulega zmianie.
W przypadku wydłużenia czasu trwania udostępnienia Studia, czas ten liczy się do momentu opuszczenia Studia przez ostatniego gościa. Opłata za przedłużenie udostępnienia naliczana jest zgodnie z Cennikiem.
Przedłużenie najmu może nastąpić po wcześniejszym uzgodnieniu tego z Udostępniającym i jest płatne według Cennika.

§9. Cisza nocna

W Studio nie obowiązuje cisza nocna.

§10. Zdarzenia losowe

W przypadku awarii budynku, przerw w dostawie energii, pożaru, decyzji administracyjnych lub innych zdarzeń niezależnych od Udostępniającego, Rezerwacja może zostać przeniesiona na inny termin lub zwrócone zostaną wpłacone środki.

§11. Korzystanie ze sprzętu

Sprzęt oświetleniowy i studyjny może być obsługiwany jedynie przez osoby, posiadające wiedzę techniczną i umiejętności z zakresu korzystania tego typu sprzętu. W razie stwierdzenia braku powyższych kwalifikacji, Udostępniający może odmówić wydania lub korzystania z zarezerwowanego sprzętu Studia.
Udostępniający zobowiązuje się udostępniać sprzęt sprawny technicznie. Wszelkie usterki sprzętu należy niezwłocznie zgłaszać.
Sprzęt wchodzący w wyposażenie Studia należy używać zgodnie z zaleceniami producenta, w przypadku wątpliwości co do eksploatacji należy niezwłocznie zasięgnąć porady Udostępniającego.
Korzystający zobowiązuje się wykorzystywać udostępniony sprzęt zgodnie z jego przeznaczeniem i zasadami bezpieczeństwa oraz dbać, aby powierzony mu sprzęt nie uległ uszkodzeniu z winy Korzystającego oraz osób trzecich przebywających w Studio podczas udostępnienia (goście, modelki, wizażyści, asystenci, itp).

§12. Obowiązki Korzystającego

Korzystający zobowiązuje się do przestrzegania Regulaminu.
Korzystający zobowiązuje się do przestrzegania przepisów BHP i PPOŻ.
Udostępniający nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe z przyczyn leżących po stronie Korzystającego.
Korzystający odpowiada za wszystkie osoby przebywające w Studio z jego zaproszenia.
Korzystający zobowiązuje się do pokrycia kosztów ewentualnych szkód spowodowanych przez Korzystającego lub osoby trzecie przebywające w Studio podczas udostępnienia (goście) nawet jeśli będą przewyższać wysokość zwrotnej kaucji.
§13. Rzeczy pozostawione

Udostępniający nie odpowiada za rzeczy pozostawione lub zgubione w Studio przez Korzystającego.
Udostępniający nie zgadza się na pozostawianie w Studio rzeczy Korzystającego.
Pozostawione rzeczy po terminie udostępnienia zostaną usunięte na koszt Korzystającego.

§14. Zakazy

W Studio obowiązuje bezwzględny zakaz:
wykonywania działalności niezgodnych z polskim prawem,
palenia,
ingerencji w instalacje budynku,
wykorzystania Studia, jego ruchomości oraz elementów stałych w sposób niezgodny z Regulaminem,
przebywania osób, u których stwierdzono posiadanie broni, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów łatwopalnych lub innych niebezpiecznych przedmiotów, mogących stanowić zagrożenie dla życia i zdrowia ludzkiego.

§15. Osoby niepełnoletnie

Wszystkie osoby przebywające w Studio w ramach udostępnienia muszą być pełnoletnie lub posiadać stosowną zgodę opiekuna prawnego.
W razie wykonania aktów, wszystkie osoby uczestniczące w sesji muszą posiadać dokumenty potwierdzające pełnoletniość. Za niezgodność z przepisami prawa odpowiada Korzystający.
§16. Dane osobowe i monitoring

Administratorem danych osobowych jest SHOOTY Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Górczewskiej 62/64, 01-401, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Dla M.St. Warszawy W Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001005873, NIP 5252934012, REGON 523824437.
Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z polityką prywatności dostępną pod adresem: https://www.studioup.pl/polityka-prywatnosci/.
W Studio wykorzystywany jest monitoring w celu ochrony mienia i jest on przetwarzany zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO.

§17. Postanowienia końcowe

Korzystający rezerwując Studio jest w pełni świadomy zasad zawartych w Regulaminie udostępnienia Studia Ratusz Arsenał, Olimpia oraz zdaje sobie sprawę z konsekwencji niewywiązania się z jego postanowień.
Niniejszy Regulamin obowiązuje od 1 lipca 2026 roku.
Udostępniający zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego Regulaminu.